L'Excellence Opérationnelle dans la gestion de la Propriété Intellectuelle (PI) - Lean IP

Les principes du Lean Management et de l'Excellence Opérationnelle peuvent aussi s’appliquer à la gestion de la Propriété Intellectuelle (PI), et en particulier à la gestion d’un portefeuille de brevets.

Dans la pratique, l’audit du portefeuille de brevet d’une entreprise met souvent en lumière les problèmes suivants :

• Les pays couverts sont différents d’une famille de brevet à l’autre, sans raison particulière. Les stratégies de dépôt (procédure PCT / procédure régionale / procédures nationales) peuvent même être différentes selon le CPI (Conseil en Propriété Intellectuelle) utilisé.

• La pyramide d’âge du portefeuille de brevet est fortement déséquilibrée (prédominance des brevets jeunes ou anciens).
• Une partie des brevets sont dormants, c’est-à-dire qu’ils n’ont ne sont pas utilisés par l’entreprise et aucune licence n’a été concédée à un tiers.
• Les coûts sont mal maîtrisés. En particulier, lorsque le portefeuille de brevet est en croissance, l’entreprise n’a aucune idée de l’évolution des coûts du portefeuille dans le futur.
  

Une démarche de Lean IP peut se décomposer en trois grandes phases :

1. La première phase consiste en l’analyse du portefeuille de brevet (types de brevet, pyramide d’âge, extensions géographiques, actif / dormant, durée de maintien des brevets, coûts passés, projection des coûts futurs, etc.).
2. La deuxième phase permet d’interroger la stratégie PI explicite ou implicite de l’entreprise, et de la comparer à la réalité du portefeuille de brevets existant, afin d’aligner le tout.
3. La troisième phase consiste en l’analyse et l’optimisation des processus internes avec les outils de la VSM (Value Stream Mapping).

La mise en œuvre d’une démarche de Lean IP permet en quelques mois de réduire les coûts de la propriété intellectuelle de l’ordre de 30%, avec une efficacité accrue de la stratégie PI de l’entreprise.

Pour plus d’information sur le sujet, nous vous invitons à consulter :

• Le livre "Le Lean pour les Managers" paru aux éditions AFNOR
• Le site PI-Motion pour la gestion d’un portefeuille de brevet